Протокол №2
ГОРЩИКІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
Коростенського району Житомирської області
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
П Р О Т О К О Л
№ 2
13 січня 2021 року с. Горщик
приміщення сільської ради
14.00 год
Всього членів виконавчого комітету - 11 чол.
Присутні на засіданні - 11 чол.
Туровський О.А. – сільський голова
Іскоростенська С.П. – секретар сільської ради
Литвинчук М.О .- заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів сільської ради
Члени виконавчого комітету:
Мельниченко Ю.В.
Мовчанюк І.С.
Андрієвська Т.В.
Ільїнська Н.Г.
Вигівський В.І.
Іскоростенський А.М.
Іскоростенська О.М.
Запрошені:
Максименко А.С. - юрист сільської ради.
Головуючий на засіданні: Туровський О.А. – сільський голова.
Секретар засідання виконавчого комітету: Іскоростенська С.П.– секретар сільської ради.
На розгляд засідання виконавчого комітету сільської ради головуючим винесений такий
порядок денний:
1. Про план роботи виконавчого комітету на І квартал 2021 року.
Доповідач: Туровський Олексій Анатолійович - сільський голова.
2. Про заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного
права на звернення у 2021 році.
Доповідач: Іскоростенська Світлана Павлівна - секретар засідання виконавчого комітету.
3.Про присвоєння поштової адреси житловому будинку .
Доповідач: Іскоростенська Світлана Павлівна - секретар засідання виконавчого комітету.
4. Прийняття на обслуговування гр. Трохимчук О.І.
Доповідач: Іскоростенська Світлана Павлівна - секретар засідання виконавчого комітету.
5. Про покладання обов’язків по державній реєстрації актів цивільного стану та призначення відповідальної особи за облік і звітність про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання в Горщиківській сільській раді.
Доповідач: Туровський О.А. - сільський голова.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити, винесений головуючим на розгляд засідання виконавчого комітету сільської ради порядок денний.
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
Після цього виконавчий комітет сільської ради приступив до розгляду питань порядку денного.
По першому питанню порядку денного слухали Туровського О.А., який ознайомила з роботою виконавчого комітету на І квартал 2021 року, «Про план роботи виконавчого комітету на І квартал 2021 року».
Заслухавши та обговоривши проєкт плану роботи виконавчого комітету Горщиківської сільської ради на І квартал 2021 року, виконавчий комітет
ВИРІШИВ:
Затвердити план роботи виконавчого комітету Горщиківської сільської ради на І квартал 2021 року.
Січень
1. Про заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення у 2021 році.
Лютий
1.Про звіти щодо виконання сільського бюджету за 2020 рік.
2. Про затвердження списків громадян, які перебувають на квартирному обліку в Горщиківській сільській раді. Затвердження Положення про квартирний облік.
3. Створення адміністративної комісії. Затвердження Положення про адміністративну комісію та зразків документів адміністративної комісії.
4.Звіт директора Горщиківського ДКП про фінансово-економічний стан підприємства та подальші шляхи його розвитку.
4. Повторне обстеження умов проживання дітей гр. Вознюк Т.М.
Березень
1.Про соціальний захист ветеранів війни і праці, інвалідів, учасників бойових дій, малозабезпечених та багатодітних сімей, одиноких матерів.
2. Про наведення санітарного порядку на території сільської ради, утримання в належному стані кладовищ та інших місць поховання.
3.Про забезпечення проведення мобілізації людських і транспортних ресурсів на території Горщиківської сільської ради.
Організаційно – масові заходи.
1. Святкування новорічних та різдвяних свят.
2. Підготовка та проведення свята Восьмого березня.
Організаційні заходи
1. Діловодство постійних комісій сільської ради.
Навчання органів місцевого самоврядування, депутатів сільської ради
1. Семінари-наради з головами постійних комісій сільської ради 8 скликання.
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
(Рішення №6 додається).
По другому питанню «Про заходи щодо забезпечення реалізації
громадянами конституційного права на звернення у 2021 році»
порядку денного слухали Іскоростенську С.П.
Заслухавши інформацію секретаря виконавчого комітету про хід виконання Закону України «Про заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення у 2021 році», керуючись ст. 38 п. 1 делегованих повноважень Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет
ВИРІШИВ:
1. Секретарю виконавчого комітету Іскоростенській Світлані Павлівні.:
1.1. вживати вичерпних заходів щодо безумовного виконання вимог «Закону України «Про звернення громадян», актів Президента України та Уряду України щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення, всебічного розгляду звернень громадян.
1.2. уважно ставитись до вирішення проблем, з якими звертаються громадяни,
обгрунтовувати заяви і скарги найменш соцільно-захищених категорій населення;
1.3. проводити роботу по недопущенню порушення строків розгляду звернень, установлених законодавством;
2. при веденні діловодства із зверненнями громадян дотримуватись вимог інструкції з організаційної роботи щодо розгляду звернень громадян у відділах апарату сільської ради.
3. Рекомендувати керівникам господарюючих суб’єктів чітко дотримуватись вимог Закону України «Про звернення громадян».
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
(Рішення №7 додається).
По третьому питанню порядку денного слухали Іскоростенську С.П., «Про присвоєння поштової адреси житловому будинку».
Розглянувши заяву Гарбар Марії Антонівни, жительки с. Горщик, про присвоєння адреси на житловий будинок, відповідно до наказу Державного комітету статистики України від 08.12.2010 року № 491 «Про затвердження Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських , селищних та міських радах», Тимчасового порядку реалізації експериментального проекту з присвоєння адрес об’єктами будівництва та об’єктами нерухомого майна, затвердженого Постановою КМУ від 27.03.2019 року №367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності» та керуючись п.10 ч.Б ст.30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконком сільської ради
В И Р І Ш И В :
1. Присвоїти житловому будинку, що належить Гарбар Марії Антонівні, поштову адресу: с. Горщик, вул. Зоряна, буд. 6, Коростенського району Житомирської області.
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
(Рішення №8 додається).
По четвертому питанню порядку денного слухали Іскоростенську С.П., секретаря сільської ради, Про прийняття на обслуговування підопічних Горщиківської сільської ради.
Керуючись Законами України «Про соціальні послуги», «Про місцеве самоврядування в Україні» щодо надання соціальних послуг особам до їх потреб, сільська рада
ВИРІШИЛА:
Прийняти на обслуговування соціальними працівниками підопічних в Центр надання соціальних послуг Горщиківською сільською радою Коростенського району. (Список додається).
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
(Рішення №9 додається).
Слухали сільського голову Туровського О.А. « Про покладання обов’язків по державній реєстрації актів цивільного стану та призначення відповідальної особи за облік і звітність про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання в Горщиківській сільській раді».
Відповідно до статті 4 та частини 2 статті 6, статті 18 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», пунктів 3.2, 3.3, 3.6, 4.2.3, 4.3, 5.4, 5.5, 5.6 Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.10.2012 №1578/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02.11.2012 за №1845/22157, керуючись підпунктом 5 пункту «б» частини першої статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет сільської ради
ВИРІШИВ:
1. Покласти відповідальність за:
1.1. проведення державної реєстрації актів цивільного стану про народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті, з дотриманням єдиної нумерації по видах актових записів цивільного стану у виконавчому комітеті Горщиківської сільської ради, Коростенського району Житомирської області;
1.2. зберігання, ведення належного обліку використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та подання у встановлені законодавством порядку та строки до Коростенського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький) звітів та відповідної інформації про державну реєстрацію актів цивільного стану та використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану на секретаря сільської ради Іскоростенську Світлану Павлівну.
2. На час тимчасової відсутності (хвороба, відпустка та інше) секретаря сільської ради Іскоростенської Світлани Павлівни, відповідальність за виконання повноважень та обов’язків, визначених пунктом 1 цього рішення, покласти на сільського голову Туровського Олексія Анатолійовича.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на сільського голову Туровського Олексія Анатолійовича.
Голосували:
за –11;
проти – 0;
утримались – 0;
(Прийнято одноголосно)
(Рішення №10 додається).
Сільський голова Олексій ТУРОВСЬКИЙ
